Администратор: карьерный рост и заработная плата

В зависимости от профиля предприятия заведует материально-технической стороной — отвечает за исправность оборудования, станков, мебели, своевременно организует ремонт мебели, помещений, техники. Организует закупку необходимых ТМЦ, обеспечивает лояльность поставщиков и снижение затрат компании.

Планирует и организует хозяйственную деятельность в учреждении. Обеспечивает сохранность мебели и оборудования предприятия, его исправную работу, проводит своевременную закупку ТМЦ. В некоторых организациях отвечает за соблюдение норм и правил пожарной безопасности, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии в ходе хозяйственной деятельности.

Это администратор в офисе, который обеспечивает его жизнедеятельность: заказывает канцелярию, воду, кофе, билеты для командировок. Он встречает посетителей, отвечает на входящие звонки, перенаправляет входящую и исходящую документацию внутри организации, помогает вести документооборот руководителю, писать ответы на письма и оформлять приказы, организует деловые поездки и встречи. В зависимости от организации набор обязанностей может отличаться и сочетать в себе функции секретаря, личного помощника и специалиста отдела кадров.

Разрабатывает закупочную стратегию предприятия, чтобы снизить затраты, ищет поставщиков самостоятельно или контролирует их поиск, обрабатывает заявки на закупку, организует закупки, планирует доставки. Такой администратор, работая на государственных предприятиях, должен знать ФЗ-44.